8 самых опасных нарушений в зарплате и кадрах

Главная » Акции | Новости » Новости » 8 самых опасных нарушений в зарплате и кадрах
21 Января 2018

Роструд опубликовал список кадровых нарушений и разделил их по степени риска от 1 до 10 баллов. Чем выше балл, тем вероятнее, что компанию оштрафуют. Мы выбрали самые опасные из них ‒ с высокой степенью риска. Проверьте себя перед ревизией и устраните недостатки в работе, тогда санкций не будет.

В списке Роструда всего 76 кадровых нарушений, которые чаще всего допускают организации в работе. Ведомство опубликовало перечень на официальном сайте rostrud.ru.

Чиновники присвоили трудовым нарушениям баллы, которые соответствуют степени риска: высокий, средний и низкий. По ним проверяющие будут оценивать, когда выписать штраф, а когда предупреждение. Ниже читайте, как избежать самых опасных нарушений, которые могут допустить бухгалтерия и кадровики.

Самые безобидные нарушения по версии Роструда
Компания не выдает расчетные листки Работодатели обязаны выдавать сотрудникам расчетные листки, чтобы сообщить о составных частях зарплаты (ст. 136 ТК). Причем извещать работников можно любым способом, в том числе отправив листок по электронке (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560). Если компания не соблюдает правило — это нарушение. Но оно не очень опасное.
Сотрудники не получают молоко Компания обязана бесплатно выдавать молоко сотрудникам, которые работают во вредных условиях. Норма — 0,5 л за смену (п. 4 Приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н). Если компания забывает выдать молоко — это нарушение. Но вероятность получить штраф за него мала. И все же безопаснее выдачу молока заменить компенсацией. Закон разрешает (ст. 222 ТК).
Компания не по правилам хранит трудовые книжки Трудовые книжки и вкладыши надо хранить в сейфе или в помещении, которые обеспечивают их сохранность (п. 6.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). За нарушение правил вряд ли оштрафуют. Но если трудовая книжка пропадет, потребуется восстановить все записи и выдать дубликат. Без этого документа у сотрудника возникнут проблемы с получением пенсии.
Организация не утвердила график отпусков График отпусков надо утверждать ежегодно за две недели до нового года (ст. 123 ТК). В 2017 году график отпусков надо было утвердить не позднее 15 декабря. Отсутствие графика — это нарушение. Причем вероятность споров из-за документа больше с сотрудниками, а не с контролерами. Проверяющие могут ограничиться предупреждением, а вот сотрудник может пойти в суд.

Компания подменяет трудовые отношения подрядными работами

Опасно нанимать «физиков» по договорам подряда, если работники фактически исполняют трудовые функции. По закону оформить трудовой договор надо с каждым сотрудником (ст. 1567ТК). Но часто компании не хотят этого делать, чтобы обойтись без начисления взносов или социальных выплат в пользу работника.

На ревизии контролеры изучают не только трудовые соглашения, но и договоры подряда или оказания услуг. Трудинспекторы ищут подвох в документах, чтобы признать отношения трудовыми. Например, подрядчик подчиняется режиму труда компании. Такой признак назвал Верховный суд в определении от 25.09.2017 № 66-КГ17-10.

Признать договор трудовым может сам работодатель или суд. Инициаторами суда могут быть трудинспекторы, а также фонды (ст. 19.1 ТК).

Если признают, что подрядчик — сотрудник компании, работодателя оштрафуют на сумму от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). А фонд заставит доплатить взносы на травматизм.

Чтобы избежать лишних споров и штрафов, заранее изучите все договоры подряда. Возможно, там есть неточные формулировки, которые вызовут подозрения у контролеров.

Сотрудники получают зарплату реже, чем каждые полмесяца

Компании не вправе свободно устанавливать дни выплаты зарплаты. Закон требует рассчитаться с сотрудниками по зарплате не позднее 15-го числа (ст. 136 ТКписьмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). При этом нужно выдавать заработок не реже двух раз в месяц.

Например, если аванс вы платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если интервал больше, это нарушение, даже если сотрудник сам попросил такой график (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). Трудинспекторы оштрафуют компанию на 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судьи считают штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016).

Безопаснее до ревизии проверить, как вы платите сотрудникам. Если позже 15-го числа или с периодичностью более полумесяца, то измените график выплат. Для этого заключите с каждым работником дополнительное соглашение.

В документе запишите, какие пункты договора меняете. При этом установите точные даты, не используйте плавающие формулировки «с 20-го по 25-е» (письмо Минтруда от 28.11.13 № 14-2-242).

Работникам платят меньше МРОТ

Выдавать сотрудникам зарплату надо не ниже МРОТ, если они полностью отработали месяц (ст. 133 ТК). При этом не обязательно доводить оклад до уровня минималки, если у работника есть иные стимулирующие выплаты. Главное, чтобы с учетом всех выплат сотрудник получил не меньше суммы в 9489 руб. Такой показатель МРОТ действует в стране с 1 января (Федеральный закон от 28.12.2007 № 421-ФЗ).

Если в регионе есть своя минималка, то ориентируйтесь на нее, если вы от нее не отказались и она не ниже федерального МРОТ. Тогда платите не меньше 9489 руб. Иначе трудинспекторы выпишут штраф — 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Судьи признают штраф законным (постановление Сахалинского областного суда от 28.07.2017 № 4а-482/2017). Кроме того, компания рискует попасть на комиссию по взносам и НДФЛ. Налоговики подозревают компании с низкими зарплатами в конвертных схемах (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@).

Чтобы избежать претензий проверяющих, поднимите зарплаты всем низкооплачиваемым сотрудникам. Для этого издайте приказ за подписью руководителя и подпишите с сотрудниками дополнительные соглашения.

Компания не доплачивает сотрудникам за сверхурочную работу

Компания обязана доплачивать сотруднику, если он работает сверх нормы. Причем первые два часа сверхурочной работы оплатите в полуторном размере, а следующие — в двойном.

Для оплаты за работу в выходной порядок расчета другой. Сотрудник должен получить вдвойне только за часы, которые отработал. К примеру, за два часа в субботу. Работа в выходные не считается сверхурочной (ст. 152 ТК).

На ревизии контролеры проверяют, платит ли компания за работу сверх нормы. Если они обнаружат, что сотрудники не получают деньги за подработку, то выпишут штраф — 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). К тому же это приведет к спору с сотрудниками. Судьи их поддерживают (решение Оренбургского областного суда от 07.06.2012 № 21-212-2012).

Если забыли оплатить сотруднику сверхурочную работу, то есть два варианта исправить ошибку.

Первый вариант — пересчитайте зарплату за тот месяц, когда сотрудник работал сверх нормы, и выдайте деньги. Второй вариант — предоставьте работнику отгул.

По закону работник вправе попросить вместо повышенной доплаты дать ему время отдыха. Учитывайте, чтобы время отдыха соответствовало времени сверхурочной работы. А вот если сотрудники по своей инициативе трудятся после рабочего дня, то компенсировать эти часы не надо (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Сотрудников лишают дополнительного отпуска

Компания обязана предоставить работнику дополнительный отпуск в случаях, установленных Трудовым кодексом (ст. 116 ТК). К примеру, в районах Крайнего Севера сотрудники отдыхают 24 лишних календарных дня. За ненормированный рабочий день сотруднику положен дополнительный отпуск не менее трех календарных дней, а за вредные условия — минимум семь.

Если на проверке ревизоры узнают, что компания не отпускает сотрудников в дополнительный отпуск, то оштрафует до 100 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП).

Компанию может подвести ошибка в договоре, где забыли прописать условие о дополнительном отпуске за вредные условия (постановление Архангельского областного суда от 23.01.2017 № 4а-36/2017). Поэтому проверьте трудовые договоры и заключите с сотрудником дополнительное соглашение.

Организация нарушила процедуру увольнения

Контролеры оштрафуют компанию, если она не по закону уволила сотрудников. Максимальный штраф — 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). К примеру, компанию накажут, если она вовремя не уведомила о сокращении штата или ликвидации организации.

Также ревизоров интересуют рядовые случаи, когда сотрудник сам пожелал уволиться. Например, подал заявление через интернет, а затем заявил, что это незаконно. В таком случае контролеры оштрафуют компанию, поскольку увольнять без письменного заявления нельзя (решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 № 11–764/17). Оспорить такие штрафы сложно. Судьи не признают переписку через SMS, мессенджеры, электронную почту или телефонные переговоры (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.03.2017 № 33–3376/2017).

Компания не выдала работнику выходное пособие

Платить выходное пособие надо при ликвидации, сокращении штата и в иных случаях, установленных кодексом (ст. 178 ТК). При этом суммы выплат разные, они зависят от среднемесячного заработка. К примеру, если работник отказался трудиться в изменившихся условиях, выплатите ему двухнедельный заработок.

В компанию может прийти трудовая проверка по жалобе работника. Сотрудники сообщают в трудинспекцию, что с ними не рассчитались при увольнении.

Если контролеры вычислят, что компания не выдала бывшему сотруднику деньги, то оштрафуют на 50 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП). Судьи признают штраф законным (постановление Кемеровского областного суда от 25.11.2016 № 4а-1410/2016).

Сотрудники работают без перерывов на обед

Отпускать сотрудников на обед компания обязана на время от 30 минут до двух часов за смену. Работать без перерыва могут лишь сотрудники с графиком не более четырех часов в день (ст. 108 ТК).

Если компания не пускает сотрудников на обед или установила короткий перерыв — менее 30 мин, контролеры ее оштрафуют. Максимальный штраф — 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Отменить его не удается даже в суде (решение Пензенского областного суда от 14.07.2016 № 7–310/2016).

Проверьте длительность обеденных перерывов, при необходимости поменяйте правила внутреннего распорядка. А если у сотрудника индивидуальный график, пропишите это в трудовом договоре.

+
Подать заявку

+7 (343) 311 41 88

+7 (343) 271 05 15

Аудит Екатеринбург. г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 8, офис 4

УПЦ Технология г. Екатеринбург, ул. Свердлова, д. 11А, офис 248

E-mail: 87buh@mail.ru

E-mail: tehno515@mail.ru

Обратная связь