Стало проще списывать расходы на авиабилеты

Главная » Акции | Новости » Новости » Стало проще списывать расходы на авиабилеты
21 Января 2018

Компания может подтвердить траты на электронные авиабилеты любым документом, если нет штампа на посадочном талоне и справки от авиаперевозчика. Такой вывод впервые сделал Минфин в письме от 18.12.2017 № 03-03-РЗ/84409 (ответ на частный вопрос).

Расходы на перелеты сотрудников до места командировки и обратно компании вправе учитывать как прочие (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). Траты нужно документально подтвердить. Потребуется бумажный авиабилет или маршрут/квитанция к электронному билету, а также посадочный талон на самолет.

Одного электронного авиабилета или квитанции недостаточно, чтобы подтвердить затраты на перелет. Проездные документы докажут только факт оплаты услуги (приказ Минтранса от 08.11.2006 № 134). А то, что сотрудник использовал электронный билет, подтвердит посадочный талон.

Расходы на авиабилеты можно списать, даже если на посадочном талоне нет штампа

На посадочном талоне должен быть штамп о досмотре. Это доказательство, что перелет состоялся (письмо Минфина от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214). Но зачастую зарубежные аэропорты отметки на авиабилетах не ставят. Вместо этого код на посадочном талоне прикладывают к турникету при посадке на борт. Не ясно, как в таком случае компаниям подтвердить расходы на перелет.

Минфин в письме № 03-03-РЗ/84409 разъяснил, что нужно запросить справку у авиаперевозчика, если на посадочном талоне нет штампа. А если получить справку от авиакомпании не удалось, подойдут иные документы, которые прямо или косвенно подтверждают перелет сотрудника.

Какие именно бумаги нужно представить, чиновники в новом письме не рассказали. Но можно использовать новые разъяснения Минфина для аналогичных случаев (письмо Минфина от 02.04.2014 № 03-03-РЗ/14597). Например, для ситуации, когда работник потерял контрольный купон к железнодорожному электронному билету, подойдет служебная записка сотрудника (см. образец).

Как сотруднику оформить служебную записку по командировке

Чиновники посчитали, что косвенно подтвердить командировку могут любые документы, которые компании составили по обычаям делового оборота. К примеру, контракт, приказ и отчет о командировке, проездные документы и пр.

Судьи также считают, что компания может подтвердить командировку даже без посадочного талона и справки авиаперевозчика. Подойдут другие бумаги: авансовые отчеты, счета гостиниц, служебные записки (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 22.11.2016 № Ф08-8691/2016постановление ФАС Уральского округа от 17.06.2014 № Ф09-3145/14).

Подать заявку

+7 (343) 311 41 88

+7 (343) 271 05 15

Аудит Екатеринбург. г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 8, офис 4

УПЦ Технология г. Екатеринбург, ул. Свердлова, д. 11А, офис 248

E-mail: 87buh@mail.ru

E-mail: tehno515@mail.ru

Обратная связь